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  • 单位缴存基数比例调整、缓缴、个人免缴及信息修改业务指南
  • 发布日期:2016-07-06来源: 宁波市住房公积金管理中心查看次数:作者:宁波市住房公积金管理中心

    一、事项名称:单位缴存住房公积金基数比例调整、缓缴、公积金个人部分免缴及职工个人信息修改
    二、事项性质: 非行政许可事项
    三、申请条件:
    (一)缴存基数调整:职工的住房公积金缴存基数每年 6 月份开始办理调整手续,7月份单位和个人按新的缴存基数进行缴纳。单位在收到市住房公积金管理委员会关于缴存基数调整的文件或通知后,应按要求及时做好缴存基数调整的准备工作。 新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工本人当月工资。职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。职工住房公积金缴存年度,自每年 7 月 1 日起至下一年的 6 月 3 0 日 止。职工工资总额构成,按照《关于工资总额组成的规定》( 1990 年 1 月 1 日 国家统计局令第 1 号发布)的规定计算。职工住房公积金月缴存额是缴存基数分别乘以职工本人和所在单位的住房公积金缴存比例之和。
    (二)缴存比例调整:新实施住房公积金制度的单位,按正常比例缴存住房公积金有困难的,连续2年经营亏损的单位,难以按正常比例缴存住房公积金的,可以按规定申请降低住房公积金缴存比例。单位申请降低住房公积金缴存比例,需经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,无职工代表大会或工会的,经全体职工三分之二以上同意。
    (三)单位缓缴:上年度亏损的生产经营困难单位,可以申请缓缴住房公积金。单位申请降低住房公积金缓缴,需经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,无职工代表大会或工会的,经全体职工三分之二以上同意。
    (四)职工住房公积金个人部分免缴:按最低工资标准领取工资的职工,经职工本人申请,由所在单位申报,经管理中心审核同意,职工可免缴个人部分住房公积金。
    (五)职工个人账户信息修改:单位或职工发现个人账户信息(职工身份证号码、姓名、性别等)有误或变化的,应及时向公积金管理中心申请修改。
    四、申请材料:
    (一)缴存基数调整:单位应在规定时间内携带有关信息修改后的U盘、填妥并加盖单位印章的一式两联的《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》到管理中心办事大厅办理缴存基数调整的数据交割手续。管理中心对单位申报材料进行审核,按手工和U盘报送的不同方式确认并修改职工的工资基数,在《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》上加盖有受理日期的“宁波市住房公积金管理中心业务专用章”和承办人签名章,返还单位一份《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。
    (二)单位难以按正常比例缴存住房公积金,需办理降低缴存比例需提供的资料:①职代会(工会)决议或决定;②经审计的单位连续亏损二年的资产负债表、损益表原件及复印件;③降低缴存比例申请报告;④ 填妥并加盖单位印章、上级主管单位印章的一式四联《宁波市住房公积金缴存比例调整申报表》。管理中心对单位是否符合降低缴存比例条件等进行审核,签署意见后将申报表和有关资料送市住房公积金管理委员会或市住房委员会办公室审批,根据审批意见,管理中心办理住房公积金的比例降低手续。
    (三)单位缓缴单位办理缓缴需提供的资料:①职代会(工会)决议或决定;②经审计的上年度资产负债表、损益表原件及复印件;③缓缴申请报告(包括原因和补缴计划); ④ 填妥并加盖单位印章、上级主管单位印章的一式四联《宁波市住房公积金缓缴申报表》。管理中心对单位是否符合缓缴条件等进行审核,签署意见后将申报表和有关资料送市住房公积金管理委员会或市住房委员会办公室审批,根据审批意见,管理中心办理住房公积金的缓缴手续。
    (四)职工住房公积金个人部分免缴职工个人账户免缴需要提供的材料:①职工个人申请书;②单位职工领取工资的花名册;③《宁波市住房公积金职工个人免缴申报表》;④《职工住房公积金个人部分免缴汇总表》;⑤宁波市住房公积金职工个人免缴申报表》填妥并加盖单位印章的一式二联《宁波市住房公积金汇缴变更清册》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。管理中心对单位提供的资料进行审核,在《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》上加盖有受理日期的“宁波市住房公积金管理中心业务专用章”和承办人签名章。返还单位一联《宁波市住房公积金汇缴变更清册》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。
    (五)职工个人账户信息修改:修改职工个人账户信息时,需提供职工身份证复印件以及单位证明(即关于要求办理单位职工姓名和身份证号码更正的函)。管理中心受理后对有关资料进行审核,并修改职工个人信息,修改职工个人账户信息中的“姓名”、“身份证号”、“性别”等必须与身份证原件相符。
    五、办理地点:

    六、办理时间(法定节假日除外):
    住房公积金中心三楼:8:30~16:45(无午休)
    工商银行营业部: 上午8:30~11:15 下午13:15~16:30
    农业银行营业部: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
    中国银行海曙支行: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
    中国银行东城支行: 上午8:40~11:30 下午12:30~16:30
    建设银行城建支行: 8:30~16:45(无午休)
    交通银行海曙支行: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
    宁波银行天源支行: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
    七、办理流程:

    八、注意事项:
    (一)缴存基数调整:①单位在6月下旬至7月初未收到有关缴存基数调整的文件,应及时与管理中心联系,领取有关缴存基数调整的文件。②职工住房公积金缴存基数的上、下限按市住房公积金管理委员会的规定执行。缴存基数保留到元(见角分进元)。③职工住房公积金缴存基数确定后,在一个缴存年度内不再调整。④单位提供的数据需按管理中心刻录的文本格式。⑤单位未按时到管理中心办理职工住房公积金年度基数调整,经催办后 10 日无果,管理中心将根据市住房公积金管理委员会所规定的当年月缴存基数和缴存比例的上下限标准对其进行调整,即不到下限的,一律调整到下限基数、比例,超过上限的调整到上限基数、比例。
    (二)缴存比例调整:① 降低住房公积金缴存比例的期限均为一年。到期时单位仍需要继续降低缴存比例的,应按规定重新办理审批手续。②经批准降低住房公积金缴存比例的单位,待经济效益好转后,应当恢复到规定的缴存比例。③单位无职代会或工会的,需提供经全体职工三分之二以上签名同意单位降低缴存比例申请的书面意见。④无上级主管单位的,上级主管单位意见栏无需盖章。⑤审核、审批单位调整缴存比例,从管理中心受理单位申请之日起 20 个工作日内办理完毕。⑥管理中心根据市住房公积金管理委员会审批意见,给予单位是否同意降低缴存比例的答复。
    (三)单位缓缴:①缓缴住房公积金的期限均为一年。到期时单位仍需要继续缓缴的,应按规定重新办理审批手续。②经批准缓缴住房公积金的单位,待经济效益好转后,应补缴缓缴的住房公积金。 ③单位无职代会或工会的,需提供经全体职工三分之二以上签名同意单位缓缴申请的书面意见。④无上级主管单位的,上级主管单位意见栏无需盖章。⑤审核、审批单位缓缴住房公积金,从管理中心受理单位申请之日起 20 个工作日内办理完毕。⑥管理中心根据市住房公积金管理委员会审批意见,给予单位是否同意缓缴的答复。
    (四)职工住房公积金个人部分免缴:①职工个人可以免缴住房公积金(个人部分),但职工所在单位应按照规定的比例为职工缴存住房公积金(单位部分)。②职工个人账户免缴须在年度住房公积金缴存基数调整期间办理申报审批手续。③个人免缴的期限为一年,到期时单位经济状况仍未好转,需要继续免缴的,按规定重新办理审批手续。
    (五)职工个人账户信息修改:①如代办更正职工个人账户信息的,需提供代办人身份证原件及复印件。②身份证号码错5位以上或更正姓氏须法定代表人签字。③由于公安机关原因造成错误的,须出具公安机关户籍部门的相关证明(盖户口专用章)。
    九、办理期限:
    当场办结。需要核实的,在接到申请之日起 3 个工作日内作出准予或不准予办理的决定,并答复申请人。
    十、办理依据:
    1、《住房公积金管理条例》;
    2、《浙江省住房公积金条例》;
    3、《宁波市市区住房公积金缴存管理操作规程》;
    十一、责任处室:宁波市住房公积金管理中心公积金管理部
    十二、咨询电话:12329
    附件:
    1 、《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》 (见下载服务)
    2 、《宁波市住房公积金缴存职工信息变更申请表》 (见下载服务)
    3 、《宁波市住房公积金降低缴存比例申报表》 (见下载服务)
     

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