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  • 职工账户设立、转移、封存、启封及补缴业务指南
  • 发布日期:2016-07-06来源: 宁波市住房公积金管理中心查看次数:作者:宁波市住房公积金管理中心

     一、事项名称:职工个人账户设立、转移、封存、调入及住房公积金补缴
            二、事项性质: 非行政许可事项
            三、申请条件: 
            (一)职工个人账户设立:单位在办理住房公积金缴存登记之日起 20 日内为职工办理住房公积金账户设立手续。单位新录用(新调入)职工,应自录用(调入)之日起 30 日内为职工办理住房公积金账户设立手续,每个职工只能有一个住房公积金账户。单位应当为职工住房公积金单独建账,及时记录职工个人住房公积金缴存、提取情况。
            (二)职工个人账户转移:职工住房公积金转移到市本级以外的,可到中心办理转移手续。
            (三)职工个人账户封存、调入:1、职工与单位中止工资关系但仍保留职工身份的,职工在退休之前与单位终止劳动关系且不符合住房公积金提取条件的,职工因辞职、解聘、开除、劳教和判刑的,职工退休、完全丧失劳动能力、死亡、出国定居、调离等原因不再缴存住房公积金的,单位应当在终止劳动关系之日起 30 日内,到管理中心办理住房公积金职工个人账户封存手续;职工符合上述封存条件,但与单位有劳动纠纷的,单位应为职工办理中止手续。2、已办理封存手续的职工,新单位为职工缴存住房公积金时,需办理调入手续。
            (四)住房公积金补缴单位未及时为职工建立住房公积金账户或少缴、漏缴职工住房公积金等,均应按时足额补缴职工的住房公积金。单位补缴以前年度的住房公积金,应按照规定的职工范围和标准计算。对补缴额计算有困难的单位,月缴存额可依据对应补缴年度上一年本单位职工月平均工资或本市统计部门公布的职工上一年度月平均工资计算。
            备注:单位业务受理时间为每月1—18日,遇节假日不顺延
            四、申请材料
            (一)职工个人账户设立单位提供:填妥并加盖单位印章的一式二联《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》,及新增职工的身份证复印件。管理中心对单位提供的资料进行审核,确认有关信息,生成职工个人住房公积金账号。在《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》加盖有受理日期的“宁波市住房公积金管理中心业务专用章”。返还单位一联《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。
            (二)职工个人账户转移单位提供:1、职工个人账户转移宁波大市以外地区,且当地公积金中心未接入全国异地转移接续平台的,需提供的材料: ①填妥并加盖转出单位印章的《住房公积金转移通知书》(一式四联)。②转入地住房公积金管理中心确认书。管理中心对单位提供的材料进行审核,在《住房公积金转移通知书》加盖有受理日期的“宁波市住房公积金管理中心业务专用章”。返还转入单位和转出单位各一联《住房公积金转移通知书》。2、职工个人账户转移宁波大市以外地区,当地公积金中心已接入全国异地转移接续平台的,职工可持身份证原件到当地公积金中心办理转入手续;职工公积金从宁波大市外转入宁波的,当地公积金中心已接入全国异地转移接续平台的,职工可持身份证原件到本中心办理转入手续。
            (三)职工个人账户封存、调入:1、职工个人账户封存需提供的相关资料: ①解除劳动关系证明、辞职批文、职工退休证明、完全丧失劳动能力证明、死亡证明、出国定居证件、商调函、养老保险中止单等资料的原件及复印件。② 《宁波市住房公积金缴存职工封存(中止)登记表》(一式二联)。③填妥并加盖单位公章的《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》(一式二联)。④单位办理中止业务的,还需提供单位盖章的情况说明。2、调入需提供的相关材料:①《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》。②填妥并加盖单位公章的《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》(一式二联)。③调入职工的身份证复印件。管理中心对单位提供的资料进行审核,确认无误后在《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》、《宁波市住房公积金缴存职工封存(中止)登记表》、《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》加盖有受理日期的“宁波市住房公积金管理中心业务专用章”。返还单位一联《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》、《宁波市住房公积金缴存职工封存(中止)登记表》、《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。
            (四)住房公积金补缴单位为职工补缴开户月份之前的住房公积金,需提供单位与该职工签订的劳动用工合同或社保开户凭证。职工住房公积金补缴需提供的相关资料:劳动用工合同、录用通知书、商调函、社保开户凭证等确认劳动关系的证明文件,填妥并加盖单位印章的一式二份《宁波市住房公积金补(复)缴清册》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。现金交款的需提供银行现金交款单或转账支票。管理中心对单位提供的各种资料进行审核,在《宁波市住房公积金补(复)缴清册》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》上加盖有受理日期的“宁波市住房公积金管理中心业务专用章”及承办人签名章。返还单位一联《宁波市住房公积金补(复)缴清册》和《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》。现金交款的,提供一联收款银行加盖现金收讫章的“现金交款单(交款人联)”。
            五、办理地点

     

     

     六、办理时间(法定节假日除外):
            住房公积金中心三楼:8:30~16:45(无午休)
            工商银行营业部: 上午8:30~11:15 下午13:15~16:30
            农业银行营业部: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
            中国银行海曙支行: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
            中国银行东城支行: 8:40~16:30(无午休)
            建设银行城建支行: 8:30~16:45(无午休)
            交通银行海曙支行: 8:30~16:45(无午休)
            宁波银行天源支行: 上午8:30~11:30 下午13:00~16:45
            七、办理流程:

     八、注意事项:
            办理职工个人账户外地转移注意事项:①必须准确填写转入地住房公积金管理中心的名称、开户银行、银行账号。②在电汇凭证用途栏内应记载该职工的姓名及转入单位名称。③办理住房公积金账户余额转移外地需慎重,符合条件的建议销户提现;确需办理转移的,需提供上述相关信息。如单位不为职工办理住房公积金账户转移手续,职工可以持有效证明材料和本人书面申请,向管理中心申请督促办理,管理中心一经受理,在3个工作日内责成有关单位办理,经督促仍不办理的,管理中心可依职工申请直接办理。单位解散、撤销、破产的,职工住房公积金转移由管理中心出具转移单。
            九、办理期限:
            当场办结。需要核实的,在接到申请之日起 3 个工作日内作出准予或不准予办理的决定,并答复申请人。
            十、办理依据:
    1、《住房公积金管理条例》;
    2、《浙江省住房公积金条例》;
    3、《宁波市市区住房公积金缴存管理操作规程》;
            十一、责任处室:宁波市住房公积金管理中心公积金管理部
            十二、咨询电话:12329
    附件:
    1 、《宁波市公积金转移通知书》 (见下载服务)
    2、《宁波市住房公积金新增缴存职工登记表》、
    3 、《宁波市住房公积金缴存职工封存(中止)登记表》 (见下载服务)
    4 、《宁波市住房公积金汇(补)缴通知书》 (见下载服务)
    5 、《宁波市住房公积金补(复)缴清册》 (见下载服务)
    6、《宁波市住房公积金个人账户合并申请表》 (见下载服务)

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